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南华大学在职人员出国出境手续
2013-12-17 11:29 国际处 

办理相关手续说明:

一、申请普通(因私)护照、港澳台通行证:

备案人员到校组织部下载相关表格办理校内手续,再到户口所在地公安局出入境部门申请证照。

其他人员直接到到户口所在地公安局出入境部门办理。 

二、出国出境:

1、因私事出国出境,

所有人员到校组织部网页下载《南华大学在职职工因私出国出境申请表》并按程序办理。

如需在职证明,持已经批准的《南华大学在职职工因私出国出境申请表》到国际处办理。

为节省等待时间,申请人可下载本附件《在职证明-自费》模板,替换相关信息并带电子版来国际处/港澳台办打印签字盖章。 

2. 因公出国出国出境

2.1 因公临时出国出境(21天以内,不含)

下载《南华大学在职职工因公临时出国出境申请表》,完成相关手续后,连同对方或会议邀请函、日程安排及邀请函、日程安排的中文翻译件一起报送国际处。

2.2 出国出境研修(21天及以上)

主管部门组团或留学基金项目:下载《南华大学教学科研管理人员出国出境培训申请表》,完成相关手续后报送国际处,同时递交相关文件、邀请函中英文件,日程安排中英文件等的复印件。

学校组团出国培训:下载《南华大学教学科研管理人员出国出境培训申请表》,完成相关手续后报送国际处。同时递交经学院签字的培训计划。

教师个人联系的项目:下载《南华大学教学科研管理人员出国出境培训申请表》,完成相关手续后报送国际处。同时递交经学院签字的培训计划,邀请函中英文件,邀请单位基本情况介绍。

2.3 办理公务普通护照和公务签证

申请人(2人以上团组指定1人办理)与国际处外事专干联系相关事宜。

2.4 办理因公出国在职证明

到南华国际交流教师群下载相应的在职证明,替换相关信息并带电子版来国际处/港澳台办打印签字盖章。 

三、境外延期居留

下载《南华大学在职职工境外居留延期申请表》,办理相关手续,最后交由有关部门提交学校会议讨论决定。

注意:在递交本表的同时,须递交其他支撑材料,如出国留学人员国外导师的证明等。

 

四、附属医院人员填表

附属医院人员办理相关手续时,各类表格中的人事审核事项由医院的人事受理;经费由校本部提供或管理的由学校财务部门预审,其他情况则由医院财务部门预审。

附属医院人员因公出国境手续由外事专干与国际处外事专干对接。

 

国际交流与合作处 港澳台事务办公室

updated 2017年7月1日

 

 

附件【南华大学在职职工因公临时出国出境申请表.doc已下载
附件【南华大学教学科研人员出国出境培训申请表.doc已下载
附件【南华大学在职人员境外延期居留申请表.doc已下载
附件【在职证明-自费出国出境.docx已下载
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版权所有:南华大学国际交流与合作处、港澳台办公室 

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