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国际合作与交流处/港澳台事务办公室/国际学院领导分工情况

 

姓 名

职 务

工 作 分 工

傅华丽

副处长/副主任/副院长

主持全面工作

 

 

 

 

 

国际合作与交流处/港澳台事务办公室/国际学院内设机构及工作职责

 

序号

内设机构名称

工作职责

办公室

电话

负责人

1

综合办公室

1)协助处//学院领导做好内外、横向和纵向综合事务的协调、联络工作;

2)负责撰拟本处//学院工作要点、工作安排、工作总结及其他相关文字材料,负责各科室上行、下行公文和对外材料的最终核稿工作;

3)负责本处//学院各项规章制度的制定、落实、督察;

4)全面负责协调本处//学院各科室的日常管理工作;

5)负责本处//学院日常公文的管理,包括签收、登记、呈送、下发、催办和归档工作;

6)负责本处//学院的印章管理、财务经费管理、办公用品及宣传品的计划、采购、验收、登记、发放和保管;

7)负责本处//学院的各种会议管理,包括会议安排、会议通知、会议记录和有关会议决定的落实,负责拟定本处//学院的工作日程和工作计划;

8)负责本处//学院办公自动化的管理,负责学校英文网页的更新、维护和管理;负责本处//学院网页维护与更新,负责发布信息及对外事务的协调工作;

9)负责本处//学院的台账和档案管理,包括国内文件、重要通知、固定资产的登记及报废;

10)负责本处//学院考勤、人事考核与奖惩,协调本处//学院内外各部门工作;

11)负责本处//学院后勤事务及接待、安排用车;

12)做好本处//学院与上级有关部门沟通与联系工作;

13)负责协调国际教育、文化交流的实施;

14)完成处//学院领导交办的其他工作任务。

北校区小白楼202

8281976

曹宁

2

外国专家科

1)负责外籍人员的聘请及其管理文件的起草、修订和执行;

2)负责二级学院外籍人员引进和聘请的管理,协助二级学院对拟聘人选的外围和背景调查,并办理签约人员的聘请手续;

3)安排和督促外籍人员所在学院做好外籍人员的年度业绩考核;协助外籍人员所在学院开展其他相关工作;

4)负责外籍人员公寓的日常管理和维护;做好全处/办办公场所和外籍人员公寓的消防工作;

5)组织开展引智工程等涉及外籍专家的项目申报和监管;

6)联合起草、分类执行学校对外合作协议,协助学校其他二级单位处理外国专家和教师等的涉外事务;

7)负责中国学生的成绩和证书的认证工作;协助其他职能部门或二级学院做好国际学生的有关认证工作;

8)完成处//院领导交办的其他工作。

西校区财务楼106

8280805

欧晓南

3

项目科

1)负责学校与境外高等院校、科研机构的合作交流;

2)负责师生员工出国出境管理文件的起草、修订和执行;

3)负责办理因公出国手续的报批工作和境外培训团组的申报和组织工作;

4)为本校教职工和中国学生出国出境提供咨询和服务;

5)负责国家留学基金等涉及本校教师出国境类项目和中外合作教育项目的申报和项目实施或运行的指导和监管工作;

6)负责学校驻境外人员的联络、管理和领事保护工作;

7)联合起草、分类执行学校对外合作协议;

8)负责港澳台地区交流计划的制定;

负责港澳台地区院校人员的来访接待;

负责港澳台事务的文书档案管理及工作总结;

9)完成处//院领导交办的其他工作。

西校财务楼104

8281648

龙娟

4

招生科

1)负责做好招生对外联络工作,回复学校、机构和个人的有关招生问询及查询;

2)负责制定每年招生计划、招生简章;

3)负责招生奖学金计划的制定和实施;

4)负责招生对外宣传工作,策划、制作各类招生宣传材料;

5)负责招生录取工作,负责制定录取标准、审核入学资格;

6)负责办理国际学生来华审批手续;

7)协助留学生管理科办理国际学生新生入校手续;

8)负责国际学生转学历工作的上报、审批及备案工作;

9)负责中介联络、谈判、签署协议及与中介相关的其他事务;

10)承担非华裔海外校友的联络和服务工作;

11)负责原中国籍境外校友的联络工作;

12)完成处//院领导交办的其它工作。

北校小白楼204

8578158

潘风清

5

教务科

1)负责组织制定国际学生的人才培养方案;

2)负责国际学生的教学管理和教学运行;

3)负责国际学生的考试考核管理;

4)负责国际学生毕业实习、毕业设计的管理与运行;

5)会同教务部对学院学生毕业资格的审核及毕业证书学位证书的申领和核发;

6)负责国际学生的学籍管理;

7)负责中外合作办学项目学生的教学管理,教学运行及其他非教学事务的管理;

8)协助教学学院对中外合作办学项目的学生实习进行安排、管理;

9)负责学院与教务有关的各种文件的起草和修订;

10)完成处//院领导交办的其它工作。

北校小白楼204

8281977

郭庭军

6

学生工作办公室

1)负责办理国际学生新生入校手续,实施入学教育,以及每学期学生报到、注册;

2)国际学生的生活管理和宿舍管理;

3)负责在读学生学费等各项费用的催缴;

4)负责在读国际学生涉外证明的签发;

5)负责国际学生的各类奖学金的评定工作;

6)负责国际学生校内各项文体活动的组织、开展与协调;

7)负责对国际学生违纪需要学校层面处理时,根据相关部门提供的事实依据,提出处分意见和处分依据;

8)负责国际学生的信息上报及更新工作;

9)负责国际学生的建档工作和档案管理;

10)负责协调国际学生的保险、医疗等事务;

11)负责协助公安部门处理国际学生违纪违法事件;

12)负责学生心理健康教育,协助校心理咨询中心进行学生心理危机干预,每周上报心理健康工作信息;

13)负责国际学院学生特色成长辅导室,做好学业预警工作;

14)完成处//院领导交办的其它工作。

北校小白楼205

8281975

杨婷

 

 



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